İhbarname Nedir?
Sözcük anlamı olarak ‘haber gönderme kağıdı’ anlamına gelen ,Noter vasıtasıyla gönderilmesi gereken ve resmi bir işlem olan ihbarname her türlü hukuki işlemlerde muhatabına kanun sözleşme örf ve adetten doğan hak ve isteklerin yazılı şekilde bildirilmesi veya haber verilmesi için yapılan işlemlerdir.
İhbarname Hangi Durumlarda Kullanılır?
İhtarname hak ve isteklerin karşı tarafa bildirilmesi ve sonraki süreçlerde açılması muhtemel olan davalarda haklılığı ispata yarar bir vasıta olması hasebiyle kullanılır. Özellikle iş davalarında dava yoluna gitmeden önce (son düzenlemeyle birlikte iş kazaları hariç iş davalarında arabuluculuk şartı getirilmiştir)karşı tarafa ihtarname çekilerek gerek davaya konu edilecek talepler bakımından karşı tarafın uyarılması ve gerekse ihtarname ile karşı yanın temerrüde düşürülerek temerrütün sonuçlarından yaralanabilmek için önem arz etmektedir.
Diğer yandan,faiz başlangıcı ve sonrasında rücu edilecek durumlarda karşı tarafa ihtarname veya ihbarname çekilmesi gerekmektedir. İhtarname çekilirken kanunen uyulması gereken birtakım şekli şartlar bulunmaktadır. Bunlar;
İhtarname gönderen ve gönderilen kişilerin ad soyadları ile birlikte açık adresleri
İhbar ya da ihtarın konusu
İhtarname gönderen kişinin imzası
Noterin imzası, tebliğ şerhi, mühür ve tarih.
İhtarname Kim Tarafından Hazırlanır?
İhbarnamenin kim tarafından hazırlanacağı konusu ilgili maddelerde açıkça belirtilmiştir. Buna göre ihbarnameler gönderen kişiler tarafından hazırlanabileceği gibi noterler tarafından da hazırlanabilir. Bu tamamen ihtarname gönderecek olan kişilerin tercihleriyle alakalı bir durumdur.
İhtarname, mevcut bir hakkın hukuki durumu bakımından karşı tarafın uyarılması niteliğinde olup ihbarname ise daha çok var olan bir hukuki durumun aktarımından ibarettir.. Yukarıda belirtilen detaylara göre hazırlanarak gönderilen resmi işlemlerdir. Alacak durumlarında, işçi haklarında, ipoteğin paraya çevrilmesi gibi durumlarda ihtarname ya da ihbar kullanılabilir. Burada temel nokta elde edilen bir hakkın istenmesi, bir isteğin ya da var olan bir durumun bildirilmesidir.
İhtar ve ihbarların hakkın doğumu ve neticesine etki edecek işlemler olması sebebi ile, bu konuya gösterilmesi gereken özenin daha da fazla olmasını zorunlu hale getiriyor. Çünkü içeriği yanlış olarak hazırlanacak bir ihbar ya da ihtar , kişilerin çok ciddi maddi kayıplar yaşamasına neden olabilir.